Sammelrechnung anpassen oder stornieren
In diesem Artikel erfahren Sie wie Sie eine Sammelrechnung (Monatsrechnung) anpassen (bearbeiten), korrigieren oder löschen (stornieren) können.
Sammelrechnung bereits zugestellt
Wenn Sie eine Sammelrechnung anpassen und der Rechnungsempfänger sie bereits erhalten haben könnte, stellen Sie sicher, dass der Rechnungsempfänger die fehlerhafte Rechnung vernichtet. Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass der Rechnungsempfänger die Rechnung bezahlt und die Zahlung später nicht korrekt zugewiesen werden kann.
Sammelrechnung suchen und bearbeiten
Gehen Sie unter "Abrechnung" und klicken auf "Debitkontrolle" - Nun befinden Sie sich im "Fakturajournal" und können die Sammelrechnung suchen.
Klicken Sie bei der entsprechenden Sammelrechnung auf das 3-Punkte-Menü und klicken auf "Rechnung stornieren" (auch wenn die Rechnung bearbeitet werden soll):
Geben Sie im Popup den Grund für die Stornierung an, damit Sie später den Sachverhalt nachvollziehen können und klicken danach auf "Stornieren":
Die stornierte Sammelrechnung wird nun mit einem schwarzen X und dem Grund im Fakturajournal angezeigt:
Unter der "Abrechnung" bei "Sammelrechnung" ist nun die offene Sammelrechnung wieder ersichtlich und alle Belege der stornierten Rechnung können wieder bearbeitet werden:
Nun könnten Sie den fehlerhaften Lieferschein anpassen bevor Sie die Sammelrechnung erneut erstellen.
Mehr dazu finden Sie in diesem Artikel: Lieferschein anpassen oder stornieren
Nachdem Sie den Lieferschein angepasst haben, klicken Sie unter "Abrechnung" auf "Sammelrechnung" wählen den entsprechenden Monat oder Quartal aus und klicken die "Checkbox" der Sammelrechnung an und es erscheint oben rechts einen blauen Button "Rechnung(en) erstellen":
Falls Sie bei der Sammelrechnung vor dem Zustellen (Senden) nochmals überprüfen wollen, ob alle entsprechenden Belege dabei sind, klicken Sie einfach auf die Zeile der Sammelrechnung und ein Popup mit allen Details erscheint. Dort können Sie auch das Rechnungsdatum der Sammelrechnung anpassen. Danach klicken Sie auf den blauen Button "Rechnung stellen":
