Lieferschein in Sammelrechnung anpassen oder löschen
Hinweis:
Kontrollieren Sie, ob die Sammelrechnung bereits bezahlt wurde. Falls noch nicht bezahlt, informieren Sie Ihren Auftraggeber, dass die Rechnung angepasst wird und bitten Sie Ihren Auftraggeber, dass er die Sammelrechnung vernichten soll (Variante 1).
Falls die Sammelrechnung bereits bezahlt wurde oder nicht mehr storniert werden kann (z.B. Uni hat Rechnung weitergeleitet), empfehlen wir, dass Sie beim entsprechenden Patienten eine Gutschrift über den fehlerhaften Lieferscheinbetrag erstellen und ggf. einen neuen korrekten Lieferschein erstellen (Variante 2).
Inhalt
Variante 1: Sammelrechnung anpassen
Variante 2: Sammelrechnung kann nicht angepasst werden
Variante 1: Sammelrechnung kann angepasst werden (wurde noch nicht bezahlt)
Sammelrechnung stornieren
Abrechnung ➔ Debitkontrolle ➔ Fakturajournal ➔ gewünschte Rechnung suchen und unter 3-Punkte-Menü Rechnung stornieren
Lieferschein suchen
Nun suchen Sie den entsprechenden Lieferschein:
Leistung ➔ Abgerechnet ➔ Abrechnung suchen (mittels Pat-Name oder Belegnummer)
Lieferschein stornieren (auch zum Bearbeiten)
Wenn Sie in der Liste den entsprechenden Lieferschein gefunden haben, klicken Sie auf ihn drauf. Somit sind Sie im Lieferschein und können unten in der Fusszeile auf Lieferschein stornieren klicken.
Auftrag (Leistungserfassung) bearbeiten oder löschen
Nachdem der Lieferschein storniert wurde, befinden Sie sich wieder im Auftrag (Leistungserfassung) und können die Positionen entweder bearbeiten oder klicken auf Weitere Aktionen und Löschen danach den Auftrag.
Datum des neuen LS anpassen
Wenn Sie den Auftrag nur anpassen wollen, vergessen Sie nicht das Datum so anzupassen, das er wieder auf die entsprechende Sammelrechnung kommt.
Sammelrechnung erneut erstellen
Kontrollieren Sie, ob der neue Lieferschein sich auf der Sammelrechnung befindet und erstellen die Sammelrechnung erneut
Variante 2: Sammelrechnung bereits bezahlt oder kann nicht angepasst werden
Fehlerhafter Lieferschein suchen
siehe oben Variante 1
Lieferschein-Nummer kopieren
Nummer markieren und CTRL + C
Danach auf Gutschrift klicken
Titel der Gutschrift anpassen
Schreiben Sie im Titel der Gutschrift folgendes:
Gutschrift für Lieferschein-Nr. xxxx (kopieren Sie die Nummer rein):
Gutschrift erstellen
Kicken Sie unten auf Gutschrift.
Neuen Lieferschein erstellen
Erstellen Sie nun einen neuen angepassten Lieferschein und senden diesen dem Auftraggeber zu.
Auf der nächsten Sammelrechnung ist die neue Gutschrift und der neue Lieferschein ersichtlich:
Hinweis
Wenn Sie den Lieferschein in der Abrechnung storniert haben, befindet sich der Lieferschein noch im Patientenfeed. Wenn Sie im Patientenfeed den Lieferschein löschen wollen, klicken Sie auf die 3-Punkte und danach auf Löschen.
