E-Mail Text anpassen
Wenn Sie einen Kostenvorschlag, einen Lieferschein oder eine Rechnung per E-Mail versenden, können Sie den E-Mail Inhalt anpassen.
Der E-Mail-Text passen Sie wie folgt an nachdem Sie z.B. auf "Lieferschein" oder "Rechnung" geklickt haben öffnet sich ein Pop-up und dort wählen Sie die Checkbox "E-Mail-Versand an":

Wählen Sie links ob Sie die Vorlage 1 (Standard) anpassen möchten, dann überschreiben Sie den Text unten und klicken rechts auf "Vorlage speichern". Falls Sie eine neue Vorlage wollen, klicken Sie links auf "Vorlage 2" ändern den Text und klicken wieder rechts auf "Vorlage speichern".
Wenn Sie einen Link einfügen wie z.B. https://www.condent.ch/ können Sie dies auch tun. Die URL wird dann in der E-Mail beim Empfänger klickbar angezeigt.
Nun ist Ihr Text gespeichert und kann für den Mail-Versand verwendet werden.
Alle Mails sind System-Mails und werden nicht über Ihren Mail-Client (Outlook, Gmail, etc) versendet. Wenn Sie überprüfen wollen, ob die Mail versendet wurde, finden Sie hier die Anleitung dazu:
https://support.condent.app/article/109-wie-weiss-ich-ob-eine-system-e-mail-versendet-wurde