Zahnarzt für die Zusammenarbeit einladen (nur Labor)

Laden Sie Ihre Zahnärzte zur Zusammenarbeit auf Condent ein.

Inhalt

Zahnarzt einladen

Nachdem Sie Ihren Auftraggeber erstellt haben, fügen Sie den Auftraggeber-Mitarbeiter hinzu und laden Ihn zur Zusammenarbeit ein. Es gibt zwei Möglichkeiten dafür.

Links in der Navigation unter MEIN Labor, klicken Sie auf Kontakte (1).
Danach klicken Sie auf das zweite Tab Auftraggeber-Mitarbeiter (2). Hier werden die Mitarbeiter aufgelistet, welche zu Ihren verschiedenen Auftraggeber im ersten Tab gehören.
Klicken Sie auf den Button Auftraggeber-Mitarbeiter hinzufügen (3).

Danach wählen Sie den korrekten Auftraggeber aus, zu dem Sie den neuen Auftraggeber-Mitarbeiter hinzufügen wollen:

Sie gelangen nun zum ausgewählten Auftraggeber - in unserem Beispiel die Freitag Zahnärzte. Dort klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen.

Tipp: Als Alternative wählen Sie unter Kontakte direkt den gewünschten Auftraggeber. Danach gelangen Sie auf die Detailansicht (siehe Bild oben) und können den Mitarbeiter hinzufügen.

Danach öffnet sich ein Popup. Hier können Sie überprüfen, ob der gewünschte Auftraggeber-Mitarbeiter bereits ein Benutzerkonto bei Condent hat.

Geben Sie seine E-Mail-Adresse ein
Klicken Sie auf E-Mail prüfen (Ohne E-Mail erfassen wird im Normalfall nicht benötigt, ausser Sie möchten einen Mitarbeiter hinzufügen ohne gegenseitige Zusammenarbeit)

Nachdem Sie E-Mail prüfen geklickt haben, überprüft das System, ob zu dieser E-Mail-Adresse bereits ein Benutzerkonto besteht oder ob Sie den Mitarbeiter nun per E-Mail einladen können. Nachfolgend werden beide Varianten beschrieben:

Variante 1: "der Mitarbeiter hat noch kein Benutzerkonto" - nun erscheint nachfolgendes Popup. Füllen Sie die Pflichtfelder aus Nachname (1) / Vorname (2) / Rolle (3) und klicken danach auf Speicher und Einladen (4) und es wird eine Einladung per E-Mail an die eingegebene E-Mail-Adresse versendet.

Tipp: Informieren Sie den Eingeladenen, dass die E-Mail auch im Junk- oder Spam-Ordner laden kann.

Variante 2: "der gesuchte Mitarbeiter hat bereits ein Benutzerkonto" - nun erscheint nachfolgendes Popup. Sie müssen nur noch die Rolle (1) des Mitarbeiters auswählen und können danach auf Verknüpfen (2) klicken:

Hinweis: Mehr zum Thema "Rolle und Berechtigung" für einen Auftraggeber-Mitarbeiter finden Sie in diesem Artikel: Rollen und Berechtigungen

Einladungs-Status erklärt

Nachdem Sie einen Auftraggeber-Mitarbeiter eingeladen bzw. sich verknüpft haben, erscheint dieser in der rechten Spalte beim entsprechenden Auftraggeber. Dort sehen Sie welche Mitarbeiter ausstehend sind, gekennzeichnet mit einer roten Uhr (1), da diese Mitarbeiter Ihre Einladung noch nicht angenommen haben. Und Sie sehen die verknüpften Personen, gekennzeichnet mit einem grünen Symbol (1), die Ihre Einladung akzeptiert haben.