Downloads (Downloadcenter)

Das Downloadcenter dient dazu, dem Auftraggeber wichtige Dokumente wie Lieferscheine (LS), Kostenvoranschläge (KV), Rechnungen (RG) und Gutschriften (GS) bereitzustellen. Dies ermöglicht einen datenschutzkonformen Download, ohne dass die Belege zuvor per E-Mail versendet werden müssen. Selbstverständlich bleibt es dem Dentallabor überlassen, ob es die Dokumente zusätzlich per E-Mail übermittelt.

Nachdem Sie die Leistung erfasst haben (KV, LS, RG) und auf den entsprechenden Knopf (Kostenvoranschlag, Lieferschein, Rechnung) geklickt haben, öffnet sich folgendes Popup:

Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten, wie Sie den Beleg Ihrem Auftraggeber übermitteln können. Klicken Sie eine oder mehrere Checkboxen an für:

• 1 Ausdruck via Printer App (falls der Beleg per Post versendet werden soll oder Sie ihn ablegen möchten oder Sie einen Lieferschein gleich mit der Arbeit mit senden wollen)
• Im Downloadcenter bereitstellen, damit der Beleg (KV, LS, RG) wie oben beschrieben im Downloadcenter hochgeladen wird und der Auftraggeber automatisch per Mail datenschutzkonform informiert wird (jedoch keine Patientendaten per Mail weitergegeben werden)
• E-Mail Versand an, um eine bereits erstellte E-Mail auszuwählen und dem Auftraggeber den Beleg per Mail zu zustellen (nicht datenschutzkonform!)
• E-Mail Versand an, um eine eigene E-Mail-Adresse zu hinterlegen für den Versand des Belegs (nicht datenschutzkonform)

Wenn der Auftraggeber das PDF im Downloadcenter heruntergeladen hat, steht ein grünes Label "abgeholt" daneben. So sind Sie sicher, dass der Kunde den Beleg erhalten hat.

Falls Sie eine Rechnung "storniert" haben, steht dies auch im Downloadcenter mit einem roten Label.